项目整合管理
项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、 统一和协调的各个过程。在项目管理中,整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,这些行动 应该贯穿项目始终。*项目整合管理包括进行以下选择:
1.资源分配
2.平衡竞争性需求
3.研究各种备选方法
4.为实现项目目标而裁剪过程
5管理各个项目知识域之间的依赖关系
项目整合管理的意义
项目整合管理是从整体上管理项目,它具有合并统一,平衡协调的作用。单独的管理各个过程并不一定能够成功的完成项目,因为项目的各个过程和活动并不是孤立存在或界限分明的,他们是相互联系紧密,互相影响的。举例来说[……]
从事项目管理行业的人应该都知道,项目管理领域有两种管理方式:传统项目管理和敏捷项目管理。很多人在团队引入敏捷的时候,会有一个疑惑,传统项目管理和敏捷项目管理的区别分别是什么?
1.从项目流程看
传统项目管理要对项目的所有过程进行管理和风险把控,一旦出现规划以外的变更,需要经过批准后才能执行改变,过程不够灵活。
敏捷项目管理主张团队内部的面对面沟通和交流。支持简单、持续集成、不断交付、价值优先、拥抱变化的原则。在面对市场、需求时刻变化与不断发展的技术时十分友好。
2.从项目风险看
传统项目管理要求在规划过程中规划风险管理、识别风险,对风险进行定性、定量分析,给出风险[……]
身为管理者,你必须认清的现实是:将工作交付给下属是希望他能做出结果,而不是希望他照着你的想法行动。这是身为管理者一定要有的认知。别对下属已顺利进行的工作指指点点。
你把文书工作交给下属,却发现很多错别字。应该有不少主管会在此时大骂:“里头怎么有很多错别字!在交给我之前,给我重新读一遍!”
有的主管则会酸言酸语:“怎么会有错别字啊?真搞不懂怎么会有人敢交这种资料出来,到底神经是有多大条?”
会生气或酸言酸语都是情有可原,不过也有一种做法是在文件上错误的地方标注红字,提醒下属“这里需要改”“下次注意”。
会在下属失误时生气或酸言酸语的主管,多半是觉得“人”可以管理,而且必须[……]
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。[……]
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。[……]
一、结束项目项目或收尾
在项目整合管理中,最后一个过程是结束项目或阶段这一过程。
当我们完结所有项目管理过程的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。这一过程的作用是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
结束项目时,作为项目经理,需要做以下事情:
1、需要审查以往各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目的目标已经完成。
2、需要审查范围基准,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。
二、行政收尾程序
行政收尾的主要工作包括:
1、产品核实
2、更新项目记录
3、总结经验教训
4、解散团队[……]
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。[……]
权力利益方格:又叫权力影响方格,或作用影响方格。是基于相关方权力、利益对相关方进行分析的工具。
是基于相关方的职权级别(权力)、对项目成果的关心程度(利益)、对项目成果的影响能力(影响),或改变项目计划或执行的能力,每一种方格都可用于对相关方进行分类。
对于小型项目、相关方与项目的关系很简单的项目,或相关方之间的关系很简单的项目,这些分类模型非常实用。
需要根据相关方的职权(权力)大小及对项目结果的关注(利益)程度进行分类,并采用不同的管理策略:
权力高、利益高—重点管理
权力高、利益低—令其满意
权力低、利益高—随时告知
权力低、利益低—监督[……]
项目干系人管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与项目决策和执行。干系人管理还关注与干系人的持续沟通,以便了解干系人的需要和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突,促进干系人合理参与项目决策和活动。应该把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理。
项目干系人管理的各过程,包括:
(1)识别干系人——识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参[……]