项目评估意义和内容

1.项目评估
项目评估的意义是将项目的所有工作加以客观的评价,从而对项目全体成员的成果形成绩效结论。好的项目评估会引导后续项目的开展,并对项目过程的改进起到很重要的作用。
项目评估的依据:不同类型的项目,评估的要求不同,同一项目的评估要求每个公司也不相同。不同的主体往往对相同的项目有着不同的要求。多数要求包括以下几个方面:
(1)盈利要求。
(2)客户满意度要求。
(3)后续项目指标要求。
(4)内部满意度要求。
根据不同的权重将这几项指标进行加权平均,从而得出项目的具体分值。
(1)盈利要求:通常情况下,公司对项目都有盈利要求。而在项目开始时,经过测算大都能够估算出盈利的指标。但由于存在很多不确定性,项目收尾的时候,盈利与预期之间一定存在不小的差距,而项目管理的水平就是这一差距的原因。好的项目管理和团队绩效会加大盈利的水平,而差的项目管理和团队绩效将会减低盈利水平,甚至改盈利为亏损。当然,还有一些外在的因素会影响项目的盈利水平,包括信息系统项目的需求不明碲、信息系统业主的原因、信息系统第三方或者项目干系人的原因等。项目评估的时候也需要考虑这些因素。
(2)客户满意度要求:通常情况下,客户满意度会有比较大的差异,因为这项指标属于主观性比较强的指标。公司如何评价客户满意度,而不对不同的项目产生很多不公平的结果,需要公司高管有较为谨慎的态度和细致的工作。客户满意度的调查需要项目组以外的成员进行,通常采用直接访问调查的方式。就是有公司的调查主管直接访问客户方的人员(最好是多个客户方人员),通过答题的方式进行,最后在比较的基础上得出较为准确的评价。
除了固定的客户满意度调查外,企业还可以引入行为描述类指标,对客户满意度指标进行补充修正。但收集客户满意度并不容易,全面调查工作量太大,经常操作的可能性不强,客户也不愿意接受这样频繁的调查。企业可以针对每一次项目活动的特点,设立具体的行为类问题。例如,客户对项目的配合程度、项目成员与客户的熟悉程度、客户对项目的问题与答复情况等。这些指标也许太具体化和个性化,但能够激发人们主动提高客户满意度的意识,以及对客户关系的维护。
(3)后续项目指标要求:承建方一般希望通过本次项目的合作为双方的长期合作打下基础,所以大都关注该项目是否能带来其他的后续项目。
(4)内部满意度:通常情况下,项目收尾以后,需要对项目的内部成员加以调查,确认项目在实施过程中的内部满意度,作为项目评价的指标之一。

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