不同场景适用不同的沟通方式

1、沟通方式 

(1) 正式书面沟通。适合于复杂、重要的事情,如发布项目章程、发布合同。

(2)正式口头沟通。适用于需要立即得到反馈的重要事情,如合同谈判。 .

(3)非正式书面沟通。适用于需要在以后查询但不太重要的事情,如用备忘录通知项目周报 的提交时间。 .

(4)非正式口头沟通。适用于既不重要也不需要在以后查询的事情。如私下谈话。

2、沟通模式

 (1) 交互式沟通:沟通双方或多方多方位地交流信息。适用条件:要沟通的信息不多,要沟 通的对象不多,且需要立即获得反馈甚至达成协议。例如:开会、打电话、网络在线即时 沟通。

 (2) 推式沟通:把信息推送给信息接受者。适用于:信息有明确的受众,要沟通的信息和对 象不多,而且不需要立即得到反馈。例如:发邮件或手机短信。

 (3) 拉式沟通: 把信息放在一个固定的位置,把项目干系人拉到这个位置查看信息。适合 于:要沟通的信息很多,或者要沟通对象不明确或数量很多。例如:张贴公告,建立项目网页等。

3、沟通场景

(1)立即解决问题,就选择口头沟通。

(2)问题比较重要,口头沟通之后再进行书面确认。

(3) 批评或调解冲突,最好采用非正式口头沟通;如果不起作用或解决 不了,再用正式书面沟通。

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